SMART Meeting Pro

ماذا يقدم برنامج SMART Meeting Pro في غرفة الاجتماعات

برنامج SMART Meeting Pro هو برنامج تعاون لتسجيل الأفكار وتطويرها ومشاركتها على مساحة عمل رقمية. بدلا من إيقاف الجلسة لمسح لوحة ممتلئة، يواصل المتحدث الكتابة والرسم على لوحة بلا حدود ثابتة. يمكن التنقل في أي اتجاه، والتصغير لرؤية الخطة كاملة، والتكبير للعمل على التفاصيل. تعرض خريطة الموقع الموجزة مكانك على اللوحة، والإشارات المرجعية تعيدك إلى المحتوى المهم بخطوة واحدة.

غرف متعددة الشاشات والتراخيص

يربط ترخيص الغرفة عدة شاشات بمساحة العمل نفسها. تظهر الملاحظات المكتوبة على إحدى الشاشات على جميع الشاشات الأخرى، ويستطيع المتحدث تحديد المحتوى الذي يظهر على كل شاشة. يناسب هذا قاعة مجلس إدارة بشاشة رئيسية وجدار جانبي، أو قاعة تدريب تعرض فيها شاشة جدول الأعمال وأخرى الملاحظات العملية. تشير صفحات المنتج في المملكة المتحدة والإمارات إلى ربط ما يصل إلى 16 شاشة، بينما تذكر صفحة الجهات الحكومية حتى 8 شاشات. ولأن الحد يختلف حسب الإصدار والمنطقة، أكد العدد الدقيق لغرفتك عند طلب عرض السعر.

يتيح ترخيص الاستخدام الشخصي للزملاء تحضير الملفات ومراجعتها والعمل عليها مع فرقهم قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، من أي موقع. ويفيد هذا فريق مشروع في لوسيل يعد المادة خلال الأسبوع ثم يعرضها في غرفة بالدوحة.

القوالب والكتابة اليدوية والتقاط الشاشة

• القوالب: أنشئ معارض من قوالب مؤسستك، ونظمها في مجلدات، وصدّرها لاستخدامها في مختلف الإدارات.
• الكتابة اليدوية: حوّل الملاحظة المكتوبة بخط اليد إلى نص مرتب بلمسة واحدة، باستخدام القلم الخطي الافتراضي الذي يرتب الكتابة في خطوط منتظمة.
• التقاط الشاشة: استورد المحتوى من أي تطبيق مفتوح عبر أداة التقاط الشاشة من قائمة البرنامج.

العمل مع Teams وZoom وWebEx

يُدرج البرنامج على أنه متوافق مع Windows 8.1 وما بعده، وExchange وOffice 365 وTeams وZoom وWebEx. وبالنسبة للفرق في الدوحة التي تجتمع مع زملاء في الخارج، يعني ذلك أن مساحة العمل تعمل جنبا إلى جنب مع منصة الاتصال المرئي المعتمدة لدى مؤسستك. أكد إصدار نظام التشغيل والمنصة مع فريق سمارت رومز قطر قبل التطبيق، خاصة إذا كان قسم تقنية المعلومات يتحكم في التحديثات.

مواقع الاستخدام في قطر

• اجتماعات الجهات الحكومية: فريق سياسات في المشيرب يراجع مسودة على لوحة مشتركة، مع نقل الملاحظات إلى شاشة ثانية في غرفة مجاورة.
• الجامعات ومراكز التدريب: مجموعة أعضاء هيئة تدريس في مدينة التعليم تُعد خطط المقررات معا، بينما ينضم الطلاب من فروع أخرى.
• مكاتب الطاقة والصناعة: فريق هندسي في مسيعيد أو المنطقة الصناعية يسجل أفكار الموقع في مساحة عمل لا تنفد مساحتها.

ما يجب التخطيط له قبل الشراء

يحدد الترخيص عدد الشاشات والمستخدمين الذين يشاركون مساحة العمل، لذا أعدّ قائمة بغرف الاجتماعات والأشخاص الذين سيحضّرون المحتوى قبل طلب التسعير. دوّن منصة الاتصال المرئي المستخدمة في كل غرفة ونظام التشغيل على الأجهزة. يقدم فريق سمارت رومز قطر المعاينة المجانية للموقع، والتركيب الاحترافي، والتوصيل إلى البلديات الثماني في قطر، ويقبل أوامر الشراء لجهات القطاع العام، مع تقديم عروض الأسعار عادة خلال يوم عمل واحد.

هل تريد مطابقة مجموعة التراخيص لغرفك؟ اطلب عرض سعر من فريق سمارت رومز قطر، وسنؤكد تفاصيل الترخيص وفق مخطط غرفك.