SMART TeamWorks

ما الذي يقدمه SMART TeamWorks في غرفة الاجتماعات

SMART TeamWorks برنامج اجتماعات يعمل على حاسوب غرفة الاجتماعات، ويجمع الجدولة والانضمام وإدارة مساحات العمل في مكان واحد. يستطيع الموظفون الدخول إلى الجلسات المجدولة وتشغيل مساحات العمل التعاونية وفتح تطبيقات الشركة دون تسجيل الدخول على كل جهاز. البرنامج ليس شاشة عرض، لذلك تحتاج كل غرفة إلى شاشة وحاسوب لتشغيله.

الانضمام والمشاركة وربط الزملاء عن بعد

يمكن استضافة الاجتماعات والانضمام إليها عبر Zoom وMicrosoft Teams وWebex. ويستطيع المشاركون الذين لا يرغبون في تسجيل الدخول على حاسوب الغرفة مسح رمز QR واحد بكاميرا أجهزتهم للانضمام إلى الجلسة أو مساحة العمل. تدعم المشاركة اللاسلكية تقنيات Apple AirPlay وGoogle Cast وMiracast، كما يمكن المشاركة عبر متصفح الويب دون تثبيت تطبيقات إضافية. ويتفاعل المشاركون عن بعد مع من في الغرفة في الوقت الفعلي.

مساحات العمل المشتركة والملفات السحابية

تتيح مساحة العمل التعاونية لجميع الحاضرين التظليل والتعليق والرسم والكتابة على المحتوى المعروض والمواقع والمستندات. ويمكن فتح الملفات المخزنة في Google Drive وDropbox وOneDrive مباشرة، بما في ذلك ملفات PDF وملفات Microsoft Office والفيديو. ويمكن حفظ مساحات العمل واستئنافها لاحقًا، مع سعة تخزين تصل إلى 100 MB للمساحات الحية داخل مساحة عمل التطبيق. وتحتاج تطبيقات المساهمين المستخدمة للحفظ إلى حساب اختياري لخادم SMART TeamWorks أو لمضيف مساحة عمل التطبيقات.

الإدارة المركزية والصيانة وخيارات الاستضافة

تتيح بوابة الإدارة لفريق تقنية المعلومات إدارة إعدادات الغرف وتراخيصها من موقع مركزي واحد، ودفع التحديثات، ومراجعة التحليلات، ومراقبة موارد الغرفة واستخدام الأجهزة الطرفية. وتُبقي صيانة البرنامج الاختيارية برنامج الغرفة محدثًا، وتضيف مراقبة الغرف والتحليلات. أما خادم SMART TeamWorks الاختياري فيستضيف جميع مساحات العمل ضمن البنية التحتية للمؤسسة. ويستضيف خيار مضيف مساحة عمل التطبيقات الجلسات التعاونية دون برنامج الغرفة، ويرفع سعة تخزين مساحة العمل بمقدار 2 GB.

أين يناسب البرنامج الغرف في قطر

ثلاثة سيناريوهات واقعية يظهر فيها نفع البرنامج:

• قاعات اجتماعات الجهات الحكومية في المشيرب: إدارة مركزية لعدة غرف، وتمكين الوفود الزائرة من العرض عبر حواسيبها المحمولة أو هواتفها دون تثبيت أي برنامج مسبقًا.
• قاعات الندوات في مدينة التعليم: مجموعات بحثية تعقد جلسات مع شركاء في الخارج عبر Teams أو Zoom، وتعلّق معًا على المواد المعروضة في الوقت الفعلي.
• اجتماعات المشاريع في لوسيل: فرق المطورين العقاريين تفتح المواصفات المخزنة في OneDrive أو Google Drive على الشاشة، وتضع عليها الملاحظات، وتحفظ مساحة العمل للاجتماع التالي.

ما يجب التخطيط له قبل الطلب

أكد الحاسوب المخصص للغرفة والشاشة التي سيشغلها، والشبكة التي ستستخدمها مساحة العمل، ومنصات الاجتماعات التي يعتمد عليها الموظفون. يقدم فريق سمارت رومز قطر مسحًا مجانيًا للموقع للتحقق من هذه النقاط قبل التركيب، وتصل عروض الأسعار عادة خلال يوم عمل واحد. حدد مبكرًا ما إذا كنت تحتاج إلى صيانة البرنامج أو خيار الخادم، فهما اختياريان ويجب أن يظهرا بوضوح في عرض السعر. ويمكن للجهات التي تشتري لعدة غرف إصدار أمر شراء واحد. اطلب عرض سعر من فريق سمارت رومز قطر للحصول على تهيئة تناسب غرفك.