Workplace 1-Year Booking License

ما يشمله ترخيص حجز مساحات العمل لمدة سنة

ترخيص Biamp Workplace لحجز الغرف والمكاتب لمدة سنة هو ترخيص برمجي يعتمد على السحابة، ويحوّل المكاتب وقاعات الاجتماعات والمساحات المشتركة إلى موارد قابلة للحجز. يستطيع الموظفون حجز أي مساحة من الحاسوب المكتبي أو الجهاز المحمول أو الشاشة الموجودة في الموقع، ويظهر الحجز لجميع أفراد المؤسسة في الوقت نفسه. يُباع الترخيص لمدة سنة ويُطبق على مساحة قابلة للحجز واحدة، لذلك يتبع عدد التراخيص عدد المساحات التي تريد إدراجها في النظام.

التكامل مع تقويمات Microsoft 365 وGoogle Workspace

يتكامل الترخيص بشكل مباشر مع Microsoft 365 وGoogle Workspace. يستطيع أي موظف حجز غرفة أو مكتب من التقويم الذي يتابعه يومياً، وينعكس الحجز في نظام Biamp Workplace. وفي المؤسسات التي تستخدم المنصتين في إدارات مختلفة، تبقى بيانات الحجز في مكان واحد بدلاً من جداول منفصلة لكل إدارة.

• تطبيق الحجز: حجز الغرف والمكاتب مباشرة من Workplace Booking App.
• شاشة النظرة العامة: عرض المساحات المتاحة والمشغولة في الوقت الفعلي.
• أجهزة Evoko: يتضمن الترخيص سنة من إدارة ومراقبة أجهزة Evoko.

التحكم الإداري والأمان وتحليل الاستخدام

يدير المسؤولون المستخدمين والمساحات وسياسات الحجز من لوحة سحابية واحدة. يتيح التحكم في الصلاحيات حسب الدور وتكامل تسجيل الدخول الموحد SSO لفرق تقنية المعلومات تطبيق ضوابط الهوية المعتمدة لديها، وهو أمر مهم للوزارات والبنوك وشركات الطاقة ذات المعايير الأمنية الصارمة. كما تُظهر تحليلات استخدام المساحات المدمجة مدى استغلال كل مساحة مع مرور الوقت، فتساعد مديري المرافق على تقرير ما إذا كان الطابق يحتاج إلى مزيد من قاعات الاجتماعات أو عدد أقل من المكاتب.

أماكن الاستخدام في قطر

يمكن لوزارة حكومية في مسيعيد أو في المدينة التعليمية بمؤسسة مثلاً أن تمنع تكرار الحجز في قاعات الاجتماعات بين الموظفين العاملين من المكاتب وعن بُعد. ويمكن لجامعة في مدينة التعليم العالي أن تجعل قاعات الدراسة والندوات قابلة للحجز للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مع ضبط السياسات مركزياً من الإدارة. أما الشركة في منطقة السد التي تنتقل إلى نظام المكاتب المشتركة، فيمكنها الاستفادة من التحليلات لمعرفة المكاتب المستخدمة فعلياً قبل تقليص المساحة.

ما يجب التخطيط له قبل الطلب

احصر جميع المساحات التي تريد جعلها قابلة للحجز، لأن الترخيص يُحتسب لكل مساحة. تأكد من المنصة التقويمية التي تستخدمها كل إدارة، وهل يلزم تسجيل الدخول الموحد. وإذا كنت تخطط لربط الترخيص بأجهزة Evoko Kleeo أو Evoko Naso، فراجع قائمة الأجهزة مع فريق سمارت رومز قطر، إذ تذكر Biamp أن ترخيصاً واحداً لكل مساحة قابلة للحجز مشمول عند شراء هذين الجهازين. يقدم فريق سمارت رومز قطر معاينة مجانية للموقع لتحديد أماكن الشاشات والأجهزة داخل المبنى.

اطلب عرض سعر من سمارت رومز قطر مع عدد المساحات والمنصات التي تستخدمها، وسيؤكد فريقنا خطة الترخيص والتسليم لمؤسستك.