Workplace 3-Year Booking License

ماذا يقدم ترخيص الحجز لثلاث سنوات

يضيف هذا الترخيص خدمة حجز الغرف والمكاتب والمواقف إلى منصة Biamp Workplace لمدة ثلاث سنوات. تُدار الحجوزات عبر منصة سحابية، فيستطيع الموظفون الحجز من سطح المكتب أو عبر تطبيق Workplace Booking App، بينما يتولى فريق تقنية المعلومات والمرافق الإشراف من بوابة Biamp Workplace السحابية. يُحتسب الترخيص لكل مساحة قابلة للحجز، أي أن كل غرفة اجتماعات أو مكتب أو موقف تريد إدراجه في النظام يحتاج إلى ترخيص خاص به.

الحجز من التقويم الذي يستخدمه الموظفون

يتكامل النظام بشكل أصلي مع Microsoft 365 وGoogle Workspace، فيستطيع الموظف حجز المورد وإدارته مباشرة من التقويم الذي يعتمده، دون الحاجة إلى دفتر منفصل. وتعرض شاشة النظرة العامة توفر الغرف والمكاتب في الوقت الفعلي، فيعرف الفريق المساحات المتاحة قبل الوصول إلى الطابق. ويعمل تطبيق الحجز على أجهزة سطح المكتب والهواتف المحمولة، وهو مناسب للموظفين الذين يتنقلون بين المباني خلال أيام العمل.

• مزامنة التقويم: Microsoft 365 وGoogle Workspace.
• الوصول إلى الحجز: سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
• الحالة المباشرة: توفر الغرف والمكاتب في الوقت الفعلي.

الإدارة المركزية والصلاحيات وبيانات الاستخدام

يدير المسؤولون المستخدمين والمواقع وسياسات الحجز من مكان واحد. تحدد الصلاحيات حسب الدور من يستطيع العرض أو الحجز أو التعديل، ويتيح تسجيل الدخول الموحد SSO للموظفين استخدام بيانات الدخول المعتمدة لديهم. كما تُظهر تقارير التحليل والاستخدام طريقة توظيف المساحات مع مرور الوقت، وتساعد فرق المرافق على تحديد ما إذا كانت الغرفة الكبيرة ضرورية أم يمكن إعادة تخصيصها. ويتضمن الترخيص أيضا إدارة ومراقبة أجهزة Evoko للمدة نفسها.

مواضع الاستخدام في قطر

يستطيع حرم جامعي في مدينة التعليم يضم قاعات دراسية مشتركة موزعة على عدة مبانٍ أن ينشر جميع المساحات القابلة للحجز في نظام واحد، فيرى الطلاب والهيئة التدريسية التوفر نفسه أينما كانوا. ويمكن لوزارة في منطقة مشيرب تضم عدة طوابق من غرف الاجتماعات أن تستخدم الصلاحيات حسب الدور لتحديد من يدير كل طابق، فيما تدعم تقارير الاستخدام قرارات توزيع المساحات مستقبلا. أما استشاري يدير طابقا للمكاتب المؤقتة ومواقف للسيارات في الخليج الغربي، فيمنح كل فريق عرضا للحجز دون جداول يدوية.

ما يجب تأكيده قبل الطلب

ابدأ بحصر المساحات القابلة للحجز، لأن الترخيص يعتمد على هذا العدد. حدد هل يستخدم موظفوك Microsoft 365 أم Google Workspace أم كليهما، واذكر من سيتولى أدوار المسؤول. وإذا كانت غرف الاجتماعات لديك تحتوي على أجهزة Evoko، فشارك تفاصيلها مع فريق سمارت رومز قطر قبل إعداد العرض. وتستطيع الجهات التي تطلب عدة مساحات إصدار أمر شراء (LPO)، ويمكن للفريق العمل انطلاقا من قائمة الغرف والمكاتب التي يعدها قسم المرافق لديك.

أرسل عدد المساحات القابلة للحجز ونوع التقويم إلى فريق سمارت رومز قطر، ثم اطلب عرض سعر لترخيص Biamp Workplace لمدة 3 سنوات.