Workplace 5-Year Booking License
رخصة Biamp Workplace للحجز لمدة 5 سنوات (900-02273) لحجز الغرف والمكاتب
رخصة Biamp Workplace للحجز لمدة 5 سنوات (رقم الصنف 900-02273) هي رخصة حجز وجدولة سحابية تدير غرف الاجتماعات والمكاتب المشتركة ومواقف السيارات من منصة واحدة. تُحتسب الرخصة لكل مساحة قابلة للحجز، ويتم الحجز من تقويمي Microsoft 365 وGoogle Workspace أو من تطبيق الحجز على الحاسب والهاتف المحمول، بينما تدير فرق تقنية المعلومات والمرافق الصلاحيات وتحليلات الاستخدام من لوحة واحدة. تناسب المكاتب والحرم الجامعي في الدوحة التي تشارك مساحاتها بين فرقها.
ما تشمله رخصة الحجز لمدة 5 سنوات من Biamp Workplace
رخصة Biamp Workplace للحجز لمدة 5 سنوات (رقم الصنف 900-02273) هي رخصة حجز وجدولة سحابية للمؤسسات التي تدير غرف الاجتماعات والمكاتب المشتركة ومواقف السيارات. صُممت للعمل مع منصة Biamp Workplace، وتغطي الحجز والإدارة وتقارير الاستخدام من منصة واحدة طوال مدة الخمس سنوات، مع الوصول إلى جميع ميزات الحجز والإدارة والتحديثات الدورية والدعم السحابي خلال دورة حياة الرخصة. كما يذكر وصف المنتج أن إدارة أجهزة Evoko ومراقبتها مشمولة للفترة نفسها.
الترخيص حسب المساحة القابلة للحجز
تُحتسب الرخصة لكل مساحة قابلة للحجز، أي رخصة واحدة لكل غرفة أو مكتب أو موقف سيارات يتم حجزه عبر النظام. فالطابق الذي يضم 12 غرفة اجتماعات و40 مكتباً مشتركاً يحتاج إلى 52 رخصة. قبل طلب عرض السعر، أدرج جميع المساحات التي تريد إدارتها، بما فيها المساحات التي تُحجز بشكل متقطع، حتى يعكس العدد الإجمالي مخزونك الفعلي.
كيف يحجز الموظفون وكيف يتحكم المسؤولون
يمكن للموظفين حجز المساحات من التقويم الذي يستخدمونه يومياً، مع تكامل مباشر مع Microsoft 365 وGoogle Workspace. ويتيح تطبيق الحجز الإمكانية نفسها على الحاسب المكتبي والهاتف المحمول، فيما تعرض شاشة النظرة العامة توفر المساحات في الوقت الفعلي. ويعمل المسؤولون من بوابة Biamp Workplace السحابية على:
- ضبط صلاحيات المستخدمين وسياسات الحجز على مستوى المؤسسة
- تطبيق التحكم في الوصول حسب الدور مع تسجيل الدخول الموحد SSO
- مراجعة بيانات الاستخدام والتحليلات لتخطيط المساحات
أين تناسب الرخصة المؤسسات في قطر
وزارة حكومية في ويست باي: يمكن منح كل إدارة صلاحية الوصول إلى غرف الاجتماعات التي تستخدمها فقط، مع قيام فريق تقنية المعلومات بإدارة الصلاحيات مركزياً. ويحافظ تسجيل الدخول الموحد والصلاحيات حسب الدور على تطبيق القواعد نفسها في كل الطوابق.
حرم جامعي في مدينة التعليم: يمكن إدارة قاعات الندوات وغرف الدراسة ومكاتب الموظفين من نظام واحد. وتوضح تقارير الاستخدام الغرف الأكثر طلباً خلال أسبوع العمل والدراسة من الأحد إلى الخميس، ما يساعد فرق المرافق على تعديل توزيع الغرف.
شركة في المنطقة الصناعية: يمكنها حجز مواقف الزوار والموظفين بالطريقة نفسها التي تحجز بها غرف الاجتماعات، مع احتساب كل موقف كمساحة قابلة للحجز واحدة.
ما يجب التخطيط له قبل الطلب
- قائمة بالغرف والمكاتب ومواقف السيارات لضبط عدد الرخص بدقة
- منصة التقويم المستخدمة: Microsoft 365 أو Google Workspace أو كليهما
- إعداد Biamp Workplace الحالي لديكم، ويمكن لفريق سمارت رومز قطر تأكيده معكم
- أجهزة Evoko المستخدمة، إذا كانت إدارة الأجهزة مطلوبة
- أي أجهزة عتادية مثل الشاشات أو الأجهزة اللوحية، لأن هذا المنتج برنامج فقط ويُقدَّم عرضه بشكل منفصل
تُوفر سمارت رومز قطر هذه الرخصة في جميع أنحاء البلاد، مع زيارات موقع مجانية، وتصل عروض الأسعار غالباً خلال يوم عمل واحد. ويمكن الدفع بالتحويل البنكي أو الشيك أو أمر الشراء، كما نستقبل أوامر الشراء (LPO) ومناقصات الجهات الحكومية. اطلب عرض سعر مع عدد المساحات ومنصة التقويم، وسيؤكد فريق سمارت رومز قطر كمية الرخص والخطوات التالية.
أبرز المزايا
- رخصة لمدة 5 سنوات، برخصة واحدة لكل مساحة قابلة للحجز
- إدارة الغرف والمكاتب ومواقف السيارات من منصة واحدة
- مزامنة التقويم مع Microsoft 365 وGoogle Workspace
- الحجز من تطبيق Workplace على الحاسب والهاتف المحمول
- شاشة نظرة عامة تعرض توفر المساحات في الوقت الفعلي
- تحكم في الوصول حسب الدور وتسجيل دخول موحد SSO
- بيانات استخدام وتحليلات لتخطيط توزيع المساحات
مناسبة القاعة
أخبرنا بمساحة القاعة والمنصة (تيمز أو زووم أو الحاسوب الشخصي)، ونؤكد التركيبة المناسبة مع عرض السعر.
الجدول الزمني التقديري
عرض السعر خلال يوم عمل · يعتمد موعد التوريد على توفر المخزون، ونؤكده لك مع عرض السعر.