Workplace Booking Plus License – 3 Years

ما تغطيه رخصة Workplace Booking Plus

أوقفت Biamp إنتاج رخصة Workplace Booking Plus License – 3 Years برقم 900-02274، لذلك تستهدف هذه الصفحة الجهات التي تستخدمها حاليا، والمشترين الذين يقارنونها بالخيارات الأحدث، ومن يحتاج إلى بديل. الرخصة منصة حجز سحابية ضمن نظام Biamp Workplace، وتربط حجوزات الغرف والمكاتب ومواقف السيارات بتقويمات Microsoft 365 وGoogle Workspace، فيحجز الموظفون المساحات من الأدوات التي يعتمدون عليها يوميا. تُباع الرخصة بواقع رخصة واحدة لكل مساحة قابلة للحجز، ومدتها ثلاث سنوات. وتذكر بيانات الشركة المصنعة أن الرخصة تشمل إدارة الأجهزة ومراقبتها من Evoko خلال المدة نفسها.

الحجز والتوفر والإدارة اليومية

يحجز الموظفون من تطبيق Workplace Booking App على الحاسوب أو الهاتف المحمول. وتعرض شاشة Overview الغرف والمكاتب المتاحة في الوقت الفعلي، فيقل الوقت الذي يقضيه الموظفون في البحث عن مساحة مناسبة. ويدير فريق تقنية المعلومات والمرافق المستخدمين والمساحات وسياسات الحجز من لوحة التحكم المركزية في Biamp Workplace، بينما تحافظ الصلاحيات المبنية على الأدوار وتسجيل الدخول الموحد SSO على ضبط الوصول عبر المؤسسة. كما توفر التحليلات المدمجة بيانات عن طريقة استخدام المساحات، وهي مفيدة في قرارات التخطيط والسعة.

أماكن الاستخدام في قطر

• مبنى وزارة في المشيرب: تُحجز غرف الاجتماعات على عدة طوابق من تقويمات الموظفين، ويستخدم فريق المرافق بيانات الاستخدام لتحديد الغرف الأنسب للجان.
• حرم جامعي في مدينة التعليم: تُحجز قاعات الدراسة المشتركة وغرف الندوات والفصول عبر حسابات Microsoft 365 وGoogle Workspace للموظفين والأقسام.
• مكتب مصرف في الخليج الغربي: تُحجز المكاتب المشتركة للفرق الهجينة مسبقا، فيعكس مخطط الطابق من سيكون فعليا في المكتب من الأحد إلى الخميس.

التخطيط للانتقال إلى البديل الحالي

بما أن هذا الطراز متوقف، فإن الخطوة الأنفع هي مقارنته بالبديل الحالي، وهو Workplace Booking License – 3-year برقم 900-02272، الذي تذكره Biamp بديلا له. قبل طلب عرض السعر، أحصِ كل غرفة ومكتب وموقف قابل للحجز، لأن الترخيص يتبع عدد المساحات القابلة للحجز. وحدّد منصات التقويم التي يستخدمها موظفوك، وقرر إن كنت ستعتمد تسجيل الدخول الموحد، وحدد عدد المسؤولين الذين سيديرون لوحة التحكم. ويُفضّل أن يؤكد فريق سمارت رومز قطر الفروق بين الترخيصين ضمن عرض السعر، بدلا من افتراض التطابق.

قائمة التحضير لإطلاق نظام الحجز

• حصر الغرف والمكاتب ومواقف السيارات حسب المبنى والطابق.
• التأكد من صلاحيات الوصول إلى Microsoft 365 أو Google Workspace لفريق المشروع.
• الاتفاق على قواعد الحجز، مثل أقصى مدة وموعد الإلغاء.
• تسمية المسؤولين الذين سيديرون المستخدمين والمساحات.

أرسل عدد المساحات ومنصة التقويم إلى فريق سمارت رومز قطر، واطلب عرض سعر للبديل الحالي أو لخيار متوافق معه. ويمكن للجهات الحكومية إرفاق أمر شراء LPO أو مرجع المناقصة مع الطلب.