CollabOS

ماذا يفعل CollabOS على جهاز غرفة الاجتماعات؟

CollabOS نظام تشغيل مصمم خصيصاً لتعاون الفيديو. يعمل على أجهزة Logitech مختارة، منها Rally Bar وRally Bar Mini وRally Bar Huddle وRoomMate، ويتولى الدور الذي كان سيؤديه حاسوب مخصص. فبدلاً من تركيب حاسوب وضبط تطبيق الفيديو عليه، تشغّل المؤسسة خدمة المؤتمرات التي تختارها مباشرة على الجهاز.

والنتيجة غرفة اجتماعات تعمل بالطريقة نفسها من مكان إلى آخر، لأن طبقة البرمجيات واحدة على هذه الأجهزة. ويصح ذلك سواء كانت الغرفة مساحة صغيرة للاجتماعات السريعة أو قاعة أكبر.

إعداد أسرع دون حاسوب منفصل

يقلّص CollabOS مدة التركيب. فالإعداد الموجَّه وواجهة المستخدم الأبسط يقللان عدد الخطوات اللازمة لتشغيل الجهاز، ولا تحتاج الغرفة إلى حاسوب منفصل يُركَّب ويُوصَل ويُضبط. وعندما تجهز وزارة أو مدرسة عدة غرف، يعني ذلك أجهزة أقل للتوريد والتثبيت والصيانة، ومهام ضبط أقل على كل غرفة.

ويمكن الوصول إلى الإعدادات مباشرة من شاشة الجهاز أو من شاشة متصلة به، فيكون تعديل الأمور الأساسية أمراً واضحاً لمسؤول الغرفة.

إدارة عدد كبير من الغرف من مكان واحد

يتكامل CollabOS مع Sync بشكل أصيل، فيستطيع فريق تقنية المعلومات التعامل مع الغرف كأسطول واحد. من خلال Sync يمكن مراقبة سلامة الغرف وتحديث الأجهزة وتعديل الإعدادات عن بعد. كما توفر Sync Insights صورة لكيفية استخدام مساحات الاجتماعات عبر الزمن، وهي مفيدة لجامعة تقرر أي الغرف تُتاح للحجز على نطاق أوسع، أو لمدير مرافق يبحث عن غرف قليلة الاستخدام.

اسأل فريق سمارت رومز قطر عن متطلبات Sync في موقعك قبل الاتفاق على نطاق المشروع.

الأمان والتحديثات والاجتماعات المرنة

يستخدم CollabOS تقنية أمان من فئة المؤسسات لحماية الجهاز والبيانات التي تمر عبره. ويتلقى تحديثات برمجية بانتظام، فيبقى الجهاز وتطبيقات الفيديو عليه محدّثة. ويتيح وضع BYOD للموظفين بدء الاجتماعات أو الانضمام إليها عبر خدمات غير منصة الغرفة المخصصة، وهذا مفيد حين يحتاج فريق في الدوحة إلى الانضمام لاجتماع يستضيفه شريك على منصة أخرى.

ويتضمن البرنامج كذلك ميزات فيديو وصوت طُورت بالتعاون مع مزودي خدمات مؤتمرات الفيديو، بهدف اجتماعات أكثر عدلاً وإنتاجية.

أين يناسب الحل قطر

يمكن لوزارة تعقد جلسات مشتركة مع جهات في الخارج أن توحّد قاعات اجتماعاتها على أجهزة CollabOS، فتستخدم كل قاعة البرمجيات نفسها وأدوات الإدارة نفسها. ويستطيع حرم جامعي في المدينة التعليمية يوفر غرف دراسة لطلاب يتحدثون العربية والإنجليزية أن يعتمد منصة واحدة على عدد من الغرف الأصغر. وفي شركة بالخليج الغربي لها مكاتب في الدوحة والمنطقة الصناعية، يتيح وضع BYOD استخدام خدمات اجتماع يفضلها بعض الموظفين.

ما يجب التخطيط له قبل النشر

• تحديد جهاز Logitech الذي سيشغّل CollabOS في كل غرفة، لأن البرنامج يعمل على طرز مختارة فقط.
• التأكد من أن خدمة مؤتمرات الفيديو التي تستخدمها مدعومة على الجهاز المختار.
• تجهيز الشبكة وصلاحيات الإدارة حتى يتمكن Sync من الوصول إلى كل غرفة.
• تحديد من يدير الغرف والإعدادات التي يحق للموظفين تغييرها.

تقدم سمارت رومز قطر زيارة ميدانية مجانية، لنتحقق من تخطيط كل غرفة وشبكتها قبل التركيب. اطلب عرض سعر، وسيرد فريق سمارت رومز قطر عادةً خلال يوم عمل واحد باقتراح يناسب غرفك.