Logitech Room Booking

برنامج Logitech Room Booking هو نظام جدولة لقاعات الاجتماعات، يتيح للموظفين حجز القاعات بسهولة، ويمنح فرق المرافق وتقنية المعلومات صورة واضحة عن استخدامها. وهو مصمم للعمل مع جهاز Tap Scheduler الذي يعرض حالة القاعة وحجوزاتها أمام الباب، فلا يحتاج الموظفون إلى جداول مشتركة أو اتصالات متكررة بمكتب الخدمات.

الحجز من التقويم الذي يستخدمه الموظفون

يتكامل البرنامج مع تقويمات Google Calendar وOffice 365، كما يتكامل مع Google Workspace. يستطيع الموظف حجز القاعة مباشرة من دعوة الاجتماع دون أي خطوات إضافية. وفي جهة حكومية أو بنك يعمل موظفوه بالعربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، يحافظ هذا على طريقة حجز موحدة بين الأقسام.

الإتاحة التلقائية للقاعات الفارغة

في القاعات المجهزة بـ Rally Bars، ترصد أجهزة الاستشعار داخل الكاميرا وجود اجتماع جارٍ، فتتحول حالة القاعة على Tap Scheduler إلى مشغولة، وتعود إلى متاحة عند انتهاء الاجتماع. هذا يبقي حالة القاعة دقيقة للموظفين الذين يمرون بجوار الباب في المباني المزدحمة، دون تحديث يدوي. ولأن هذه الميزة تعتمد على Rally Bars، تأكد من نوع أجهزة القاعة قبل التخطيط لها.

الإدارة من مكان واحد

يندمج البرنامج في Logitech Sync، الذي يجمع إدارة البرامج والبرامج الثابتة والأجهزة في عرض واحد. يستطيع فريق تقنية المعلومات متابعة الحجز وأجهزة القاعات من مكان واحد بدلاً من أدوات منفصلة. وبحسب الشركة المصنعة، تعتمد Sync التشفير من طرف إلى طرف، ولا تجمع الصوت أو الفيديو أو المحتوى المشترك ولا تنقله. كما يضيف تسجيل الدخول الموحد طبقة إضافية من الأمان والسهولة إلى طريقة دخول المسؤولين إلى Sync.

أين يناسب البرنامج الجهات في قطر

• وزارة أو جهة حكومية في المشيرب أو الدوحة: يمكنها عرض القاعات والمكاتب المتاحة، إضافة إلى المصاعد والمقاهي ودورات المياه، عبر خاصية الخرائط لتسهيل وصول الموظفين.
• جامعة أو مركز تدريب في مدينة التعليم: يرى فريق المرافق القاعات الأكثر استخداماً والأقل استخداماً، فيقرر إن كان سيعيد تهيئة مساحة أو يضيف قاعات حيث يرتفع الطلب.
• شركة متعددة المواقع في لوسيل أو الخليج الغربي: يدير فريق تقنية المعلومات أكثر من جهة أو قسم ضمن إعداد واحد بفضل ميزة تعدد المؤسسات، وهي مناسبة لمزودي الخدمات المدارة أيضاً.

ما يجب التخطيط له قبل الطلب

قبل التشغيل، حدد القاعات التي ستدخل النظام، وتحقق من أي منها مزود بـ Tap Scheduler ومن أيها مزود بـ Rally Bars، لأن الإتاحة التلقائية تعتمد على ذلك. وحدد منصة التقويم التي يستخدمها موظفوك، سواء Google Calendar أو Office 365، وخطط لترتيبات تسجيل الدخول إلى Sync. يقدم فريق سمارت رومز قطر معاينة مجانية للموقع، ويساعد في مطابقة البرنامج مع أجهزة القاعات قبل الالتزام.

هل تخطط لتشغيل حجز القاعات في مبناك؟ اطلب عرض سعر من فريق سمارت رومز قطر، وسنرد بعرض عادةً خلال يوم عمل واحد.